Administratif
Ah les joies de plonger dans les démarches administratives, qu’est-ce qu’on aime ça !
1- Une checklist tu écriras
Première chose à faire c’est évidemment de lister tout ce qui vous attend. Et à l’issue de cette liste, même si on a envie de pleurer : on ne se décourage pas !
Nous nous y sommes pris 4 mois avant le départ et honnêtement, on était large !
- Contrat d’électricité
- Contrat assurance habitation
- Box Internet
- Mutuelle
- Préavis si location
- Démissionner
- Forfait téléphone
- Changement adresse (prévenir impôts)
- Redirection courrier
- Donner procuration pour voter
- Carte bancaire
- Passeport
- Assurance voyage
- Ariane
- Vaccins
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Pas de soucis, on va te détailler chaque point dont nous nous sommes occupés ci-dessus.
► Comment faire son passeport ?
► Que faire de son appartement ?
► Changement d’adresse et redirection du courrier
► Faut-il résilier sa mutuelle ?
► Faut-il prendre une assurance voyage ?
► S’inscrire sur Ariane
► Se vacciner
► Faut-il changer de carte bancaire ?
► Droit de vote : donner procuration
► Quel forfait de téléphone choisir ?
► Comment résilier son contrat EDF ?
► Démissionner pour voyager
Ensuite il suffit de pré remplir ton dossier en ligne ICI ( à la fin on te donne un numéro à noter !), de prendre RDV avec la mairie (possible en ligne sur le site de ta mairie) et de s’y pointer avec :
Il faudra retourner à la mairie une 2nde fois pour y retirer ton passeport.
Bon nous on a envoyé M.DUPONT le faire :
Pour les propriétaires on vous conseillera de sous-louer votre appartement ou de le mettre sur Airbnb.
Nous avions rencontré une famille durant notre tour d’Asie qui a pu faire ça et qui de ce fait a pu percevoir une entrée d’argent 🙂
Bon en location ça se complique mais on vous soumet les idées qui nous étaient venues à l’esprit :
✾ Mettre l’appart en sous-location.
Pour cela il faut l’accord du proprio (le cas échéant passer par son agence). Pas de chance sur le bail était clairement indiqué que ce n’était pas possible et même après 7 ans de « fidélité » pas moyen de négocier avec le proprio.
✾ Mettre l’appart en sous-location mais rédiger un bail comme une colocation.
Bon c’est un peu border line (on voit le vocabulaire utilisé par une spécialiste RH ?) mais l’idée était de sous-louer l’appart à une personne ET de la rajouter sur le bail pour créer ainsi une colocation ce qui rendrait la chose légale ! Le risque est que si la personne ne paie pas le loyer, ça retombera sur vous. Ça peut cependant être une bonne idée si vous trouvez quelqu’un de confiance dans votre entourage 🙂
✾ Quitter son logement et…
Récupérer une partie de sa caution ainsi que vendre tout ce qui est inutile !
Résilier ou garder sa mutuelle ?
En cas de démission de toute manière vous ne pourrez pas garder votre mutuelle obligatoire fournie par l’entreprise.
L’assurance voyage est suffisante votre mutuelle ne couvrirait pas les frais engagés à l’étranger. De plus, celle que nous avons choisie vous permet de bénéficier du remboursement des soins 30 jours après votre retour en France.
Faut-il prendre une assurance voyage ?
Avec du recul il ne nous ait rien arrivé donc on est tenté de dire que l’assurance est inutile MAIS s’il nous était arrivé quelque chose, on aurait été bien content d’avoir une assurance !
Après avoir épluché les différentes assurances voyage, celle qui collait à notre souhait de voyager à long terme : c’était Chapka.
Vous pouvez pousser au maximum le contrat jusqu’à 2 ans et lors de votre retour en France celui-ci est valable dans le pays pendant 30 jours, de quoi vous laissez le temps de vous retourner pour trouver une mutuelle. Pour les prix ceux-ci sont dégressifs on vous laisse aller les consulter sur leur site.
Mais c’est quoi ce truc ?
C’est un service gratuit du ministère des Affaires étrangères qui vous permet de recevoir par mail ou SMS des infos ou consignes de sécurité par rapport au pays où vous vous trouvez. Un SMS sera également envoyé à la personne mentionnée comme contact référent. Parfait pour avertir la famille en cas de problème ! Pour s’inscrire c’est par ici.
Indispensable pour préparer le voyage, assurez-vous d’être à jour dans vos vaccins obligatoires ! On vous a préparé un article détaillé sur les vaccins à faire en cas de voyage à l’étranger.
Faut-il changer sa carte bancaire ?
La réponse est indubitablement OUI. Non seulement vous aurez des frais en payant même en ligne pour réserver un hôtel par exemple mais aussi en retirant dans un distributeur (en plus des frais appliqués par la banque locale). Et mis bout à bout, ça fait un sacré montant…
On vous compare ci-dessous 3 cartes de banque en ligne :
Côté plafond on est large ! 3000€ sur 30 jours glissants pour les paiements et 1000€ sur 7 jours pour les retraits.
Même si cela revient à peu près au même que les 2€ de tenue de compte de la French Bank, le point négatif est que votre RIB sera allemand. Et ça nous a posé problème à un moment car il était impossible depuis un de nos comptes de se faire un virement sur cette carte.
C’est la 2ème carte la plus utilisée par les voyageurs.
Nous n’avons pas testé celle-ci, déjà leur site internet est trop brouillon ce n’est pas assez clair. Même si la carte est gratuite il y a des frais au-delà d’un retrait de plus de 200€ par mois.
2ème point négatif : votre compte bancaire sera anglais.
On s’est donc tourné vers la French Bank et si c’était à refaire, notre choix serait le même !
Choisir son forfait de téléphone…ou pas !
Cheap a voulu tenter l’aventure sans internet ni données mobile à l’étranger tandis que Cosy, forcément, a opté pour un forfait à l’international.
Cheap a gardé son forfait français à 5€ par mois, résilier la ligne n’aurait pas été possible notamment pour les codes reçus par SMS pour valider un paiement. Et franchement, voyager juste à l’aide du Wifi des hôtels c’est pas insurmontable il faut juste être un peu organisé. Ben oui car quand tu te retrouves devant un distributeur et que ta carte passe pas parce que t’as oublié de virer des sous sur ton compte…c’est un peu le drame sans internet !
Sujet sensible mais l’experte en RH, Cheap, avait envie d’en parler en toute transparence.
C’est l’une des choses dont je me suis occupée en priorité. Il faut que vous regardiez sur votre contrat de travail la durée de votre préavis ou encore mieux sur votre convention collective (dispo gratuitement en ligne).
Pourquoi plutôt sur la convention ?
Par exemple suite à un changement de classification (et de statut), mon préavis d’un mois indiqué sur mon contrat de travail initial n’était plus valable car il était lié à ma classification d’avant. Si j’ai bien eu un avenant écrit mentionnant mon nouveau statut ce n’était pour autant pas écrit que la durée de mon préavis changeait. Regardez sur votre fiche de paie votre classification et regardez ensuite votre convention collective.
Attention la pose de congés décale la fin de votre préavis.
Question qui revient souvent parmi mes anciens salariés : non en cas de démission vous ne pourrez pas garder votre mutuelle avec les mêmes cotisations mensuelles.
Je ne m’exprimerai pas sur les ruptures conventionnelles, abandon de poste…
Nous avons vu énormément de voyageurs, même la majorité, voyager grâce au chômage. Cela se passe entre vous et votre conscience. N’hésitez pas en revanche si vous avez des questions sur le sujet de la démission ou même des RH au sens plus large.